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Cas d’usageFreelance & consultant

Freelances et consultants : facturer, être payé, anticiper

Vous facturez à la mission ou au forfait, souvent à quelques clients récurrents. Votre risque n’est pas le volume : c’est le décalage entre la mission livrée, la facture encaissée et les cotisations à provisionner. OptiTrezo relie ces trois moments dans une seule interface.

Ce que vous vivez, ce que le produit fait

« Je découvre en fin de trimestre ce que je dois vraiment provisionner. »
Le tableau de bord confronte en continu vos encaissements réels et vos cotisations estimées, avec une projection de trésorerie à 90 jours qui intègre vos factures en attente.
« Je relance mes clients en retard quand j’y pense. »
Les relances de factures impayées sont planifiées et envoyées automatiquement selon vos règles, avec suspension immédiate dès que le paiement est enregistré.
« Mes justificatifs finissent en photos dans mon téléphone. »
L’OCR extrait les montants et la TVA de vos reçus, l’inbox documentaire les rattache à la bonne dépense, et le coffre conserve les pièces avec leur horodatage.
« Mon comptable me redemande toujours les mêmes exports. »
Le journal comptable et l’export FEC sont générés depuis vos données réelles, prêts à être transmis à votre cabinet sans ressaisie.

Une semaine type avec OptiTrezo

  1. Lundi — vous envoyez

    Devis accepté converti en facture en un clic, mentions légales françaises vérifiées avant émission, envoi par email avec lien de paiement sécurisé.

  2. En continu — vous suivez

    Chaque encaissement rapproché de la facture correspondante depuis l’import de votre relevé bancaire ; le statut de la facture suit automatiquement.

  3. Vendredi — vous décidez

    La projection de trésorerie et les anomalies détectées vous indiquent quelles factures relancer et quelle marge vous pouvez réellement engager.

  4. Chaque échéance — vous préparez

    Les montants de TVA et d’URSSAF sont pré-calculés et présentés pour validation : vous gardez la main sur la déclaration, sans repartir d’un tableur.

Plan conseillé : Pro29 € TTC / mois

Factures et devis illimités, OCR des justificatifs, préparation TVA/URSSAF à valider et pilotage avancé : le socle d’un freelance à temps plein.

  • Factures et devis illimités
  • IA avancée avec votre clé API (BYOK)
  • OCR factures et reçus
  • Préparation TVA / URSSAF à valider
  • Pilotage avancé de l’activité
  • Accès API et webhooks sortants
  • Support prioritaire

Tarif indicatif issu de la grille en vigueur. Les conditions d’abonnement, d’essai et de résiliation figurent dans les CGV professionnels et les CGV consommateurs.