Cas d’usage — Freelance & consultant
Freelances et consultants : facturer, être payé, anticiper
Vous facturez à la mission ou au forfait, souvent à quelques clients récurrents. Votre risque n’est pas le volume : c’est le décalage entre la mission livrée, la facture encaissée et les cotisations à provisionner. OptiTrezo relie ces trois moments dans une seule interface.
Ce que vous vivez, ce que le produit fait
- « Je découvre en fin de trimestre ce que je dois vraiment provisionner. »
- Le tableau de bord confronte en continu vos encaissements réels et vos cotisations estimées, avec une projection de trésorerie à 90 jours qui intègre vos factures en attente.
- « Je relance mes clients en retard quand j’y pense. »
- Les relances de factures impayées sont planifiées et envoyées automatiquement selon vos règles, avec suspension immédiate dès que le paiement est enregistré.
- « Mes justificatifs finissent en photos dans mon téléphone. »
- L’OCR extrait les montants et la TVA de vos reçus, l’inbox documentaire les rattache à la bonne dépense, et le coffre conserve les pièces avec leur horodatage.
- « Mon comptable me redemande toujours les mêmes exports. »
- Le journal comptable et l’export FEC sont générés depuis vos données réelles, prêts à être transmis à votre cabinet sans ressaisie.
Une semaine type avec OptiTrezo
Lundi — vous envoyez
Devis accepté converti en facture en un clic, mentions légales françaises vérifiées avant émission, envoi par email avec lien de paiement sécurisé.
En continu — vous suivez
Chaque encaissement rapproché de la facture correspondante depuis l’import de votre relevé bancaire ; le statut de la facture suit automatiquement.
Vendredi — vous décidez
La projection de trésorerie et les anomalies détectées vous indiquent quelles factures relancer et quelle marge vous pouvez réellement engager.
Chaque échéance — vous préparez
Les montants de TVA et d’URSSAF sont pré-calculés et présentés pour validation : vous gardez la main sur la déclaration, sans repartir d’un tableur.
Plan conseillé : Pro — 29 € TTC / mois
Factures et devis illimités, OCR des justificatifs, préparation TVA/URSSAF à valider et pilotage avancé : le socle d’un freelance à temps plein.
- Factures et devis illimités
- IA avancée avec votre clé API (BYOK)
- OCR factures et reçus
- Préparation TVA / URSSAF à valider
- Pilotage avancé de l’activité
- Accès API et webhooks sortants
- Support prioritaire
Tarif indicatif issu de la grille en vigueur. Les conditions d’abonnement, d’essai et de résiliation figurent dans les CGV professionnels et les CGV consommateurs.
Autres profils
- Micro-entrepreneurSuivi du chiffre d’affaires, factures conformes, provisions de cotisations et préparation des déclarations pour les micro-entrepreneurs. Plan gratuit sans carte bancaire.
- PME & petites équipesFacturation multi-utilisateurs, rôles et droits, rapprochement bancaire, exports comptables et journal d’audit pour les PME et petites équipes françaises.